אין מנהלים ומנוהלים. ביטול כל היררכיה ומדרג מקובלים. “אספת החברים” היא מוסד העל: בה דנים בכל עניין ודבר, וכל החלטה תתקבל על פי דעת הרוב. לחברים שנבחרו לנהל את ענייניה של הקבוצה אין ולא יהיה שום יתרון חומרי, ומשקל דעתם אינו עולה על משקל דעתו של חבר מן השורה. התגמולים באים מן הסיפוק שבשירות ומהערכה של הכלל לממלא התפקיד.כאשר התרחבה הקבוצה וכללה כבר עשרות חברים צריך היה למסד את הרעיונות שעל בסיסם יקיימו אורח חיים.
אורחות חיים
בהיות דגניה ראשונה בקיום חיי קבוצה, ובאין מקור ממנו ניתן ללמוד, להעתיק ולפתח רעיונות לחיים בקבוצה, היו חייבים חברי דגניה לקיים אורח חיים דמוקרטי התואם את משנתם לאורה הקימו את הקבוצה, בו לכל חברה וחבר משקל זהה בקבלת ההחלטות. יחד עם זאת, גם כלפי פנים וביחוד כלפי חוץ כגון מוסדות שלטוניים וכספיים, חייבת הייתה דגניה לקבוע ייצוג של חברה או חבר שינהלו את המגעים. וכך היה מקובל בשנים הראשונות שיוסף בוסל הוא החתום על המכתבים למשרד הארץ ישראלי בכל הקשור בדגניה.
עם השנים התרחבה החברה בדגניה וכללה עשרות חברות, חברים וילדים ונוצר הצורך להקים מוסדות ולייחד חברים לתפקידים שונים שנשאו גוון מקצועי וחברתי. למרות הקמת מוסדות ובחירת בעלי תפקידים, נשארה אסיפת החברים למוסד העליון בקבוצה והחלטותיה גברו על החלטת המוסדות.
כבר מראשית הדרך נקבעו ארבעה תפקידים שבוצעו בתחילה אחרי העבודה או בחלק מיום העבודה ולימים הפכו לתפקידים במשרה מלאה:
- המזכיר – העומד בראש מזכירות נבחרת. הוא מכנס את האספה הכללית, קובע את סדר היום ואחראי להפעלתן של ועדות האמונות על חיי הצריכה. כמו כן המזכיר הוא נציג דגניה מול מוסדות השלטון והמדינה.
- מרכז המשק – אחראי לתיאום בין הענפים היצרניים. אחראי לטיפוחם ולפיתוחם של ענפים חדשים. מכין את תוכנית המשק ואחראי לביצוע, מפעיל את הוועדות הכלכליות-משקיות.
- הגזבר – אחראי על ניהול החשבונות, קנייה ומכירה, גבייה בעבור התוצרת ותשלום בעבור חומרי הצריכה של הקבוצה. הוא היה גם מעין מזכיר חוץ לקיום הקשר עם מוסדות חוץ בתחומים כלכליים.
- סדרן עבודה – לימים מרכז וועדת עבודה, אחראי על ניוד חברים לפי צרכי המשק והשירותים ואחראי על רישום ימי ההעבודה של חברות וחברים ואחרים.
ארבעת בעלי תפקידים אלה הם נבחרים ובתוקף תפקידם גם חברים במזכירות.
כל הוועדות/מוסדות נבחרים על ידי האספה, כאשר את ההצעות להרכבן מביאה ועדת המינויים/ועדת הצעות, שנבחרת על ידי האספה. משך קדנציה של כל ועדה משתנה, למעט ועדת המינויים, שהיא ועדה מתמדת – כאשר ועדה מסוימת מסיימת את תפקידה ועדת המינויים מאיישת אותה מחדש.
וועדת חברה – לימים, אם התרחבות החברה בדגניה הוקמה וועדת חברה כאשר מרכז הוועדה גם הוא חבר מזכירות. תפקיד הוועדה הוא עזרה לחברים נזקקים, פתרון מחלוקות בין חברים ובין חברים והקבוצה.
